「資料が多すぎて整理できない」「効率的に要約してくれるAIがほしい」――そんなあなたにおすすめなのがGoogle NotebookLMです。
Googleが開発した次世代のAIパーソナルアシスタントで、アップロードしたドキュメントを解析し、要約・質問応答・情報整理まで自動で行えます。
この記事では、Google NotebookLMの基本機能、使い方、実践的な活用事例、他AIツールとの違い、導入メリットまで詳しく解説します。
とにかく使い方が簡単です。まずは試してみることをお勧めします。手軽にRAGの環境が手に入ります。
Google NotebookLMとは？｜AI知識管理ツールの特徴
Google NotebookLMは、Googleが提供するAI知識管理＆要約ツールです。
ユーザーがアップロードしたPDFやGoogleドキュメントを解析し、以下の主要機能を提供します。
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AI要約機能：膨大な文章から重要ポイントを自動抽出
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AI質問応答機能：アップロードした資料をもとに瞬時に回答
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知識ベース構築機能：複数の資料をテーマ別に整理して一元管理
これにより、従来は何時間もかかっていた情報収集や資料整理が、わずか数分で完了します。
Google NotebookLMの主な機能と具体例
1. ドキュメント要約（AI要約ツールとして活用）
アップロードしたPDFやWordファイルを解析し、重要なポイントだけを抽出します。
論文、報告書、マニュアルなど長文資料の理解を大幅に時短できます。
具体例①｜商品マニュアルを新人研修用に要約
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状況：100ページの取扱説明書を新人アルバイトに説明する必要がある
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使い方：
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商品マニュアルPDFをNotebookLMにアップロード
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「接客に必要なポイントだけを5項目にまとめて」と依頼
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安全注意点・商品の特徴・販売トーク例が簡潔に整理される
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結果：新人が短時間で要点を理解し、即戦力化
具体例②｜顧客クレーム履歴を要約
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状況：1年分のクレーム記録（Excel/テキスト）を分析して会議用に整理したい
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使い方：
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クレーム履歴をアップロード
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「件数が多い順に分類し、主要原因を3つにまとめて」と指示
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「遅延」「不良品」「接客対応」などの分類と件数が一覧化
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結果：改善ポイントが明確化し、対策マニュアル作成がスムーズに
具体例③｜会議資料を短時間で共有
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状況：30ページの会議議事録を全スタッフに共有する時間がない
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使い方：
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議事録をアップロード
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「店舗運営に関する部分だけ箇条書きで要約」と依頼
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セール情報・在庫管理・イベント日程のみ抽出
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結果：スタッフが短時間で必要情報を把握
2. 質問応答（AIチャット機能）
アップロードした資料の中身を直接参照して質問に答えます。
検索キーワード不要で、欲しい情報を即座に取得できます。
具体例①｜商品知識を即座に確認（販売スタッフ）
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状況：お客様から保証期間を聞かれたが、マニュアルを探す時間がない
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使い方：
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取扱説明書や保証規約をアップロード
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「この製品の保証期間は？」と質問
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「購入日から3年間です」と即答
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結果：お客様を待たせずスムーズに接客可能
具体例②｜社内規程の確認（事務員）
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状況：社員から「出張の交通費はどこまで支給されますか？」と質問
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使い方：
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社内規程や経費ルールをアップロード
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「交通費の支給条件を教えて」と質問
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AIが条件を要約して回答
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結果：業務効率が向上し、回答のブレも防止
具体例③｜契約書の条項確認
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状況：契約書の中から解除条件だけ知りたい
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使い方：
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契約書PDFをアップロード
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「契約解除の条件は？」と質問
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該当条文と要約を提示
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結果：法務担当以外でも内容確認が可能
3. 知識ベース構築（情報の一元管理）
複数資料をテーマ別にまとめ、必要なときにすぐ呼び出せる知識ベースを作成できます。
具体例①｜店舗マニュアル＋商品情報を一元化
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状況：資料がバラバラで新人教育や接客に時間がかかる
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使い方：マニュアル類をアップロードし「店舗運営マニュアル」ノートを作成
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結果：教育・接客のスピードが向上
具体例②｜社内規程＋業務マニュアル集
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状況：規程やマニュアルが複数ファイルに分散
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使い方：「社内ルール集」ノートを作成し一元化
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結果：書類探しが不要になり、質問対応も即答可能
具体例③｜顧客対応履歴＋FAQのデータベース
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状況：過去の対応やFAQが複数場所に散在
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使い方：「サポート知識ベース」ノートを作成
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結果：過去事例を即参照し、回答品質が均一化
Google NotebookLMの活用シーン
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研究・学習の効率化
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論文や書籍を要約し、背景と最新動向を短時間で把握
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アイデア出し・企画立案
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資料を元に新規企画案を自動提案
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議事録要約とプロジェクト管理
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決定事項とアクションアイテムを即抽出
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レポート・プレゼン資料作成
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データを元に構成案やスクリプトを自動生成
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他のAIツールとの比較｜Google NotebookLMの強み
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Google Workspaceとのシームレス連携（Docs, Sheetsなど）Google Driveのこれまでの資産がすぐに使える
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強固なプライバシー保護（データは非公開・安全管理）ここ大事！！データは非公開です。
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複数資料を同時解析し、一元管理可能
まとめ｜Google NotebookLMで知識革命を始めよう
Google NotebookLMは、個人の知識管理・情報整理・要約をAIで自動化する革新的ツールです。
研究、企画、会議、レポート作成など、あらゆる場面で生産性を飛躍的に向上させます。
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